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西北大学

最佳做法和技巧

最佳实践和技巧集合已经汇编,作为在虚拟活动策划清单。

高科技,视频和音频

软件连接

  • 在不经常使用的设备使用或位置,提前测试你的会议连接。 
  • 如果可能的话,在会议开始时间之前建立网上视频会议连接几分钟。 (建议至少15分钟)之前 
  • 创建远程参与者连接一个麻烦的备份通信计划。 

○备份计划可包括要求参与者连接到通过自己的笔记本电脑的会议,具有移动应用程序下载并准备使用和拨号选项不得已而为之。 

○以确保稳定性和清理最后一分钟的混乱,时间表干运行和排练,以及早期的聚集到达15分钟具有专门小组成员/管理员。 

  • 如果可能的话,你的笔记本电脑连接到你的路由器或有线电视机顶盒日志上的以太网端口与您的网络标识符号和密码。您的帐户将被自动配置。
  • 断开尽可能多的设备尽可能从你的无线网络以尽量减少干扰到你的信号。 
  • 计划使用的选择格式的准备呼叫和/或试运行。确保所有扬声器的位置,他们计划采取任何连接问题或潜在的位置干扰了会议,并检查。 
  • Clearly communicate with attendees and speaker(s) in advance to set the virtual meeting norms and expectations (i.e. muted until Q&A, level of audience participation, timeline 的 event, login details, etc.).

Sound & Setting

  • 找到你的演示文稿的小回声一个安静的区域。
  • 选择专业的设置,如办公桌或家庭办公室在后台有限的个人物品。
  • 如果没有一个可用的合适的或专业的设置,选择一个普通的墙作为背景。
  • 避免分心。没有移动物体,宠物,人或个人物品,可能会导致观众失去焦点。
  • 确保没有宣传或其他政治消息或符号,从任何国家,远景的框架之内。
  • 如果你将你的演示过程中就座作为个人,把你的录音设备约1英尺到2英尺远离您,并根据需要把设备的相机眼睛的水平提高了/角度。
  • 三到六脚是从你到你身后最近的墙壁所建议的距离。 
  • 直接在视频的帧的中心位置自己,达到或接近眼睛的水平在您的计算机。如果你有一台笔记本电脑书籍可以帮助提升您的计算机。 

灯光 

  • 宅院自己在光线良好的地方。寻求自然或人工光源。 
  • 如果使用人工照明,通过在前方和两侧平衡光减少面遮蔽。
  • 避免背光,这将导致你出现一个人影。
  • 如果在你的房间的窗户,他们必须将左,右或您设置的前面。

临时计划

  • 有可用的参与者的电子邮件地址与他们联系,如果事件不能按原定计划因技术问题或任何其他情况下进行。 
  • 候别人比主机/主持人作为技术联系,协助处理和与会者减轻连接功能的问题等。 

对于主持人

前期规划

  • 练习你的演讲/演示文稿前几次去“活”,对交货时间和目的的信心。 
  • 在全体员工测试虚拟会议平台,学生们计划存在。
  • Designate additional staff (non-presenters) to serve as tech/functionality support and manage comments/Q & A, if part 的 your program.
  • Clearly communicate a meeting agenda in advance with attendees as well as virtual meeting expectations such as muted audio, Q & A, level of audience participation, timeline 的 event, login details, etc.
  • 考虑任何演示材料使用的照片,信息图表或其他视觉辅助工具。

衣柜

  • 避免条纹或复杂的图案。检查,极端条纹或戏剧人字形图案往往出现在屏幕上振动。
  • 纯色是最好的。能很好的颜色是紫色,灰色,蓝色的色调。白色是不理想的,没有什么非常光明。 
  • 是专业的,但舒适。如果你很少戴领带/围巾一边讲那么不穿一个虚拟演示。
  • 有后备的服装准备就绪,可在之前拍摄的一个污点的情况。
  • 穿非反射眼镜如果可能的话,避免噪声的,有光泽的珠宝。 

同时提出

  • 使用外部麦克风如果可能的话,以抵消背景噪声和清楚地传达。
  • 静音自己,当你不说话。
  • 如果屏幕共享,关闭不必要的窗口和清晰的浏览器或书签,可能会分散注意力。
  • 找到您的计算机或外置摄像头,并保持尽可能多的“目光接触”成为可能。
  • 保持你的能量最多停留接合。

参与战略和思路

学生参与/确认

  • 在西北邀请他们的时间学生分享照片和美好回忆。这些都可以审查和幻灯片格式或在视频上你的部门的网站共享,如果资源允许。 
  • 创建一个竞争或挑战的学生,如盖设计/装饰或艺术作品最能说明他们的经验西北部。
  • 要求学生以促进可存储部门的工作人员时,回校园内的时间胶囊。
  • 在您的活动邀请学生说话/礼物。
  • 邀请学生穿法衣和/或NU精神磨损。
  • 创建一个博客,让学生的故事告诉我们,说再见时,教师/朋友。
  • 根据毕业生的数量,名称的唱名表决。

扬声器的消息

  • 校友文字/视频意见
  • 从教师的文字视频信息
  • 创建一个博客,让教员的故事告诉我们,说再见的学生

社交媒体

  • 创建推特的/ Instagram的的主题标签和您的事件/毕业周末要求学生交的照片和反应。
  • 鼓励学生在LinkedIn与西北校友组连接。
  • 鼓励学生“喜欢”你的部门/项目的Facebook页面和分享照片/职位。
  • 利用这些平台对于任何照片/视频创意比赛提前,在你的事件/毕业周末。 

结束春节庆祝活动

部 - 级事件日历

结束一年的庆祝活动应该被添加到澳门电玩城活动日程,以尽量减少重叠。提醒的事件应避免上午11时00和下午2点之间的中断期CST时开始和学校的虚拟仪式将如期举行。

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