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西北大学

分包合同:后奖

以下是传出subawards后奖转包过程的概述。该subaward方未直接获得补助资金。一旦subaward协议签订后,怒江管理员创建采购订单和subaward收件人发送发票怒江才能收到报销的项目费用。

启动subaward协议过程

  1.  获奖通知。 申请授予的标准奖励通知是通过从OSR电子邮件。此电子邮件中包含的项目账户总结和平时的奖励通知,与该奖项准则音符一起。一旦裁决成立,你就可以开始subaward过程。
  2.  提交 infoed 改变请求 启动subaward协议。该请求类型可以是“转包 - 要求发行新subaward“如果该裁决是新的,或者如果它是一个outyear:”转包 - 转包修正案”请注意,转包修改您必须上传来自子受方的进度报告前一年。
  3. 路由完成时,将请求转到 转包官 在OSR谁将会接触子受方。在subaward协议协商OSR和subaward接收者之间。 OSR的人员可接触到PI或如果有任何问题,研究管理员。您可以检查在gm055谈判状态报告的谈判。

创建采购订单

  1. 一旦谈判完成,并全面执行subaward协议,您将得到OSR电子邮件瓦特/主题为“充分执行分包协议:通知建立了采购订单”。这封电子邮件包含在这个过程中的下一个步骤的指示,接触信息和有用的链接一起。
  2. 在这个阶段,部门管理员必须创建nufinanicals的采购订单申请。 
    1. 授予转包REQ就业援助 - 指南介绍如何创建nufinancials补助转包征用
    2. 唯一来源形式的理由 - 与提示。您需要将这个文件上传到征用。
    3. 温伯格转包征用清单 - 为对征用的额外指南。
    4.  奖outyear? - 一定要关闭前一年的采购订单,以腾出任何担保资金仍然存在未动用。

管理subaward

当采购订单准备就绪后,子受方可以开始开票的项目费用报销:

  1. 子受方发送发票ASRP按协议
  2. ASRP记录发票,然后发送到部门管理员
  3. 发票部门管理员评论(见 转包发票清单)
  4. PI迹象,部门管理员发送回asrsp
  5. 部门在采购订单创建收据(nufin)
  6. asrsp将支付给子受方

 有用的网址

OSR转包概述

 asrsp转包信息

Subcontract COGNOS报告 (GM055 Negotiation Status  & GM092 Subcontract Monitoring Reports)

ASRP介绍:

 分包合同 (NOV 2017)

 

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